Должностная Инструкция Менеджера По Организационному Развитию
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. У менеджера по организационному. Менеджер по развитию. Директор по организационному развитию - моя профессия. Как только вы берёте на вооружение.
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО «ААА» А. Иванов «» 2016 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ HR-менеджера (менеджера по работе с персоналом) I. Общие положения 1.
HR-менеджер относится к категории руководителей. На должность HR-менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, стаж кадровой работы по специальности не менее. (2 лет; 3 лет; др.) 3. HR-менеджер должен знать: 3.1.
Законодательные и нормативные правовые документы по вопросам управления персоналом. Трудовое законодательство. Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса. Конъюнктуру рынка труда, рабочей силы и образовательных услуг. Методики профотбора и технику составления тестов на профпригодность. Современные концепции и методы управления персоналом с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры», «1С:ЗУП» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых и иных подразделений предприятия. Основы трудовой мотивации и системы оценки персонала.
Формы и методы обучения и повышения квалификации кадров. Порядок разработки трудовых договоров (контрактов). Методы и организацию менеджмента. Методы учета движения кадров. Основы технологии производства и перспективы развития предприятия, структуру управления и его кадровый состав.
Основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда. Этику делового общения. Основы организации делопроизводства, в т.ч.
Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда. 3.19. 4. Назначение на должность HR-менеджера и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия. HR-менеджер подчиняется непосредственно 6.
На время отсутствия HR-менеджера (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
Должностные обязанности HR-менеджер: 1. Создает эффективную систему управления кадрами и социальными процессами на предприятии, обеспечивающую условия для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных навыков, эффективного построения взаимоотношений в коллективе. Определяет потребность предприятия в персонале; разрабатывает систему замещения должностей и рабочих мест; изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами; организует поиск кандидатов с использованием различных источников (средств массовой информации, Интернета, кадровых агентств и центров по трудоустройству и пр.).
Проводит отбор из числа кандидатов, отвечающих требованиям разработанных программ или наиболее приемлемых с точки зрения руководства предприятия; проводит собеседования с нанимающимися на работу; изучает деловые и профессиональные качества работников при отборе, расстановке и планировании их деятельности и профессионального роста; обеспечивает укомплектование предприятия кадрами. Принимает участие в разработке организационной структуры предприятия (составление штатных расписаний, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, проектов трудовых договоров (контрактов), пр.). Подготавливает трудовые договоры (контракты), заключаемые с руководителями и специалистами высшего уровня; обеспечивает выполнение условий договоров. Обеспечивает качественное формирование и рациональное использование кадрового потенциала предприятия с учетом перспектив развития и повышения объемов производства (продаж, оказания услуг, выполнения работ и пр.).
Создает необходимые условия и реальные возможности для развития и удовлетворения потребностей каждого работника. Планирует потребность в переподготовке и повышении квалификации персонала; организует обучение, стажировку, повышение квалификации персонала посредством направления работников в учебные заведения, привлечения высокопрофессиональных специалистов по подготовке кадров на предприятия для проведения обучения, тренингов и пр. Разрабатывает системы оценки деловых и личностных качества работников, организует проведение аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей. Определяет и анализирует причины текучести и сменяемости работников, состояние трудовой и профессиональной дисциплины на предприятии; принимает участие в проводимых кадровым подразделением предприятия мероприятиях по укреплению трудовой дисциплины и закреплению кадров; изучает социально-бытовые потребности персонала и вырабатывает предложения по их реализации и защите трудовых ресурсов предприятия от текучести кадров.
Разрабатывает и внедряет системы мотивации работников предприятия (разработка систем материального и морального стимулирования работников, способствующих достижению высоких экономических, технических и социальных показателей работы предприятия; разработка программ социального обеспечения работников; выработка предложений по предоставлению материальных и моральных преимуществ отдельным специалистам и др.). Составляет отчеты по зарплатам, премированию работников, показателям численности персонала, структуре и текучести кадров, конъюнктуре на рынке труда за отчетный период.
Изучает результаты научно-исследовательских работ, нормативную, методическую и юридическую литературу, научные публикации, иные источники по проблемам управления кадрами и социальной защищенности работников. Анализирует состояние кадровой работы на предприятии и разрабатывает меры и предложения по повышению уровня ее проведения. Осуществляет контроль за правильным применением трудового законодательства на предприятии — в части приема, перемещения, увольнения работников; поощрения отличившихся работников; наложения взысканий на работников, нарушающих требования должностных инструкций, трудовую дисциплину; продвижения по службе, понижения в должности.
Подготавливает методические указания по развитию и совершенствованию форм работы с персоналом подразделений, управлению персоналом и доводит их до сведения руководителей структурных подразделений предприятия. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников. Осуществляет прием граждан по личным вопросам, разрабатывает индивидуальные программы карьерного роста. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов. III. Права HR-менеджер имеет право: 1.
Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и иных работников необходимую информацию, давать им обязательные для исполнения указания по управлению персоналом. Сообщать руководству предприятия о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной и коммерческой деятельности предприятия и вносить предложения по их устранению. Требовать от руководителя предприятия: предоставления необходимых полномочий по привлечению специалистов по персоналу сторонних организаций (специалистов по тренингам, специалистов по подготовке кадров, пр.); обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. IV.
Ответственность HR-менеджер несет ответственность: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения (подпись) (фамилия, инициалы) СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы) Руководитель кадровой службы (подпись) (фамилия, инициалы) С инструкцией ознакомлен(а): (подпись) (фамилия, инициалы).
Должностная инструкция необходима для регулирования трудовых взаимоотношений. Она разрабатывается руководителями подразделений.
Утверждается директором организации. Должностная инструкция менеджера устанавливает порядок подчинения сотрудника, назначения и освобождения его от должности. В документе прописаны требования к знаниям, образованию, навыкам работника, его права, функциональные обязанности, ответственность. Ряд положений инструкции могут отличаться в зависимости от специализации менеджера. Образец типовой должностной инструкции менеджера. Общие положения 1.
Менеджер принадлежит к категории «руководители». На должность менеджера назначается лицо, имеющее высшее образование в области менеджмента и опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет. Менеджер непосредственно подчиняется генеральному директору организации. Назначение и освобождение от должности менеджера производится приказом генерального директора. Менеджер должен знать:.
основы маркетинга, налогообложения, управления персоналом, психологии;. принципы ценообразования;. способы ведения рекламных акций;. нормативные правовые акты РФ;.
принципы подготовки бизнес-планов, коммерческих предложений, соглашений, договоров;. этику делового общения;. структуру компании;. основы делопроизводства, требования к ведению отчетной документации;.
методы ведения баз данных, инструменты автоматизации вычислений и учета;. правила техники безопасности, нормы охраны труда;. трудовое право. В период отсутствия менеджера его ответственность, права, функциональные обязанности возлагаются на иное должностное лицо, назначенное в установленном порядке. Менеджер руководствуется в своей деятельности:. руководящими, нормативными актами компании;.
правилами внутреннего трудового распорядка;. законодательством РФ;. данной должностной инструкцией;.
Уставом организации;. распоряжениями и приказами руководства. Должностные обязанности менеджера Менеджер выполняет следующие должностные обязанности: 1.
Планирует коммерческую деятельность организации. Контролирует разработку и реализацию бизнес-планов, коммерческих условий договоров, оценивает риски деятельности компании. Руководит коммерческой деятельностью организации в пределах установленных полномочий. Способствует наращиванию объема сбыта услуг, продукции, повышению качества, конкурентоспособности, бережного и результативного использования ресурсов компании. Анализирует, разрешает организационные, кадровые, технические, экономические вопросы. Налаживает деловые контакты с партнерами.
Организует систему сбора служебной информации для обмена опытом, расширения внешних связей. Производит подбор, расстановку, мотивацию профессионального развития персонала, оценку качества труда.
Анализирует спрос на продукцию, услуги организации. Прогнозирует объемы сбыта.
Изучает, оценивает потребности, возражения клиентов. Участвует в разработке инвестиционной, инновационной деятельности, рекламной стратегии. Содействует росту рентабельности товаров, услуг организации. Изучает деятельность конкурентов, разрабатывает контрмеры. Координирует деятельность в пределах установленного участка.
Анализирует ее результативность, принимает решения о рациональном использовании ресурсов организации. Руководит подчиненными сотрудниками. Консультирует клиентов о качестве, свойствах, правилах эксплуатации товаров, порядке предоставления услуг. Вносит в информационную базу сведения о клиентах. Регулярно направляет отчетные документы в адрес руководителя.
Способствует долгосрочному сотрудничеству с ключевыми клиентами. Права Менеджер имеет право: 1. Обращаться к консультантам по различным вопросам, выходящим за пределы своей компетенции.
Получать информацию о решениях руководства организации, касающихся работы отдела. Принимать самостоятельные решения в рамках собственной компетенции. Направлять в адрес руководства предложения по улучшению работы организации. Совершенствовать профессиональную квалификацию посредством обучающих мероприятий. Подписывать документы в пределах своей компетенции. Взаимодействовать по служебным вопросам с подразделениями организации. Требовать от руководства компании формирования нормальных условий для выполнения своих должностных обязанностей, обеспечения сохранности документов, материальных ценностей.
Не приступать к выполнению своих полномочий при возникновении опасности для жизни или здоровья. Информировать руководство о выявленных недостатках в работе организации, готовить предложения по их устранению. Ответственность Менеджер несет ответственность за: 1.
Ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей. Достоверность предоставленной клиентам информации о продукции и услугах компании. Нарушение правил общения с контрагентами. Полноту сведений, внесенных в информационные базы клиентов.
Содержание отчетной документации. Неправомерную передачу личной информации. Сохранность конфиденциальных данных, коммерческой тайны. Результаты выполнения индивидуальных планов деятельности.
Нарушение требований руководящих документов организации. Результаты самостоятельных действий, принятых решений. Нарушение правил делового общения, этикета. Причинение ущерба организации, ее сотрудникам, государству, контрагентам. Нарушение правил трудовой дисциплины, внутреннего трудового распорядка, норм техники безопасности, противопожарной защиты.
Региональный менеджер Региональный менеджер налаживает и руководит деятельностью сети сбыта продукции, услуг компании. Основные задачи должностного лица: 1. Поиск деловых партнеров. Подготовка решений по повышению объемов сбыта продукции и услуг компании. Контроль ценообразования, соблюдения партнерами по сбыту норм обслуживания клиентов, соответствия стандартам качества продукции, услуг.
Должностная Инструкция Менеджера По Организационному Развитию
Участие в осуществлении стратегии сбыта продукции, услуг компании на территории представительств. Обучение вверенного персонала способам ведения переговоров, сбыта, заключения договоров. Подготовка рекомендаций по приему сотрудников на должность, освобождению от нее. Участие в разработке стандартов ведения деятельности компании и дилерской сети.