БИЗНЕС и НАЛОГИ: В данной статье мы кратко разберем несколько вопросов, возникающих у субъектов хозяйственной деятельности (предприятий и предпринимателей, далее — СХД), которые связаны с использованием доверенностей на получение ТМЦ, типовая форма № М-2. Согласно Инструкции, утвержденной приказом Минфина от г. № 99, товарно-материальные ценности должны отпускаться покупателям или передаваться бесплатно только по доверенности получателей.

1. Доверенность На Материально Ответственное Лицо Образец
2. Приказ На Материально Ответственное Лицо

Юридическая природа этого документа становится понятной из статьей 237 и 244 Гражданского кодекса, где речь идет о представительстве – это правоотношения, в которых одна сторона (представитель) обязана или имеет право совершить сделку от имени другой стороны, которую она представляет. При этом представительство может осуществляться по доверенности. Итак, какие вопросы, связанные с применением доверенностей, часто возникают на практике?

Должен ли частный предприниматель оформлять доверенность на получение товара, если товарно-материальные ценности получает работник, который числится у него в штате, или непосредственно сам предприниматель? 1 Инструкции № 99 ее действие распространяется на предприятия, учреждения и организации, их отделения, филиалы, другие обособленные подразделения и представительства иностранных субъектов хозяйственной деятельности. То есть, как видим, физические лица — предприниматели отсутствуют в перечне субъектов, для которых данный документ является обязательным к применению. Однако Минфин в своем письме от г. № 053-29151 указал, что предприниматель не оформляет доверенность в том случае, если он получает ТМЦ лично.

Если же он доверяет это право наемному работнику, который числится у него в штате, то на основании норм Гражданского кодекса, на такого работника необходимо выписать данный документ. Нужно ли оформлять доверенность на директора предприятия? Инструкции № 99 не содержит исключений, касающихся должностей работников, на которых типовая форма № М-2 может не оформляться. Поэтому, если ТМЦ получает директор предприятия, доверенность на него также нужно выписывать. Можно ли выдать доверенность лицу, которое не числится в штате предприятия (предпринимателя)? Этот документ СХД выдает только тому лицу, которое числится в его штате. В то же время, п.

4 Инструкции № 59 предусмотрены исключения. Доверенность неработнику может быть выдана только при выполнении следующих условий: - с разрешения руководителя предприятия, которое получает ТМЦ; - если предприятием, где работает данное лицо, на него оформлена доверенность на получение такого же количества тех же ценностей. Какая ответственность предусмотрена за неоформление формы № М-2? Кодексом об административных правонарушениях (ст. 164 2) установлен штраф за ведение бухгалтерского учета с нарушением установленного порядка.

1. Доверенность на получение ТМЦ и ее оформление. В указанной ситуации требования.
2. Как настроить подписи ответственных лиц.

Оформлению доверенности. Что на складе работают материально ответственные лица. Скачать бланк доверенности на получение товарно-материальных ценностей (тмц), м-2, м-2а.. Бланк доверенности на получение товара, ТМЦ, М-2, М-2а. Скачать бланк Доверенности М-2. Скачать бланк Доверенности М-2а.

Его размер составляет от 8 до 15 необлагаемых минимумов доходов граждан (136 – 255 грн.), а при повторном нарушении, если в течение года уже был применен штраф – от 10 до 20 необлагаемых минимумов (170 – 340 грн.). 25.10.13 09:02 Доверенности никто не отменял, в свое время ввели бланки доверенностей строгой отчетности(вспомните как и кассовые ордера), потом ИХ отменили, но не сами доверенности, а на этой волне начали применять отметку печатью. На сегодня Вы можете создать свой бланк доверенности с сохранением необходимых реквизитов документа. Но доверенность на получение ТМЦ и расходные накладные никто не отменял, акт приема-передачи существует для услуг и если к Вам придет вредный налоговый инспектор, то Вы будете в калоше, а кокой бы не был Ваш директор все стрелки переведутся на Вас. Так что изучите Инструкцию, утвержденную приказом Минфина от г. № 99, особенно в разрезе операций с ТМЦ и дайте своему директору, снимите с себя этот пункт, если ему тяжело выписывать доверенность и на себя в том числе, то оговорите что штрафы вы платить в случае нарушений не будете.

Когда вопрос касается финансов директора он начинает над этим задумываться, возьмите пропишите это в приказе 'ответственность за отпуск ТМЦ несет Директор'(это конечно преувеличенно, но может сработать). 25.10.13 11:23 На самом деле всё это херня, простите.

Если уж вас пришли проверять, то штрафы насчитают по-любому, сами знаете от 250 тыс. И если клиент поставил подпись и печать то так тому и быть, потому что клиент всегда прав. Но есть один нюанс - когда эти псы из налоговой милиции будут писать на вас акты о никчеме, вам эти полученные доверенности будут ох как ни лишние, а также и ТТН. Ну а штраф о ведении бухучета ненадлежащим образом - девочки, уж если мы способны работать бухгалтерами в Украине, то с такие мелочи уж как то разрулим. Почаще рассказывайте директорам, какие они долбо., формируя у них стойкое ощущение вины и всё будет в порядке. Только такие сеансы нужно постоянно повторять, потому что по опыту знаю, как быстро всё забывается. Поэтому используйте что-нибудь в качестве условнного раздражителя, ну стукнуть можно -шучу- но что-нибудь запоминаюшееся.

Но ведь в наших условиях очень много есть вещей. 25.10.13 12:35 Имеет ли право руководитель предприятия получить товарно-материальные ценности по договору купли-продажи без доверенности на их получение, форма которой утверждена Инструкцией № 99, согласно ст. 48 и 62 Закона о хозобществах? Пунктом 2 Инструкции о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденной приказом Минфина Украины от 16.05.96 г. № 99 (далее – Инструкция № 99), предусмотрено, что сырье, материалы, топливо, запчасти, инвентарь, скот, семена, удобрения, инструмент, товары, основные средства и другие товарно-материальные ценности, а также нематериальные активы, денежные документы и ценные бумаги (далее – ценности) отпускаются покупателям или передаются бесплатно только по доверенности получателей. Никаких оговорок, дающих право руководителю предприятия получать ценности без доверенности, в Инструкции нет.

Таким образом, исходя из норм Инструкции № 99 можно сделать вывод, что для получения ценностей руководитель предприятия должен иметь при себе доверенность, форма которой приведена в приложении 1 к упомянутой Инструкции (далее – доверенность). Однако согласно ст. 48, 62 Закона Украины «О хозяйственных обществах» от 19.09.91 г. № 1576-XII (далее – Закон о хозобществах) председатель правления (в акционерном обществе) или генеральный директор (в обществе с ограниченной ответственностью) вправе осуществлять действия от имени общества без доверенности. Другие члены органов управления общества могут иметь такое право, если это предусмотрено уставом общества.

Учитывая несоответствие норм Инструкции № 99 и Закона о хозобществах, а также сложившуюся судебную практику, можно сделать следующие выводы. Задача Инструкции № 99 – обеспечить правильное ведение бухгалтерского учета на предприятии и определить с помощью доверенности четкий круг материально ответственных лиц, которые несут ответственность за сохранность полученных товарно-материальных ценностей. По доверенности осуществляется идентификация поверенного, так как в ней указываются его паспортные данные. Несоблюдение требований Инструкции № 99 (отпуск ценностей без доверенности) подпадает под административное правонарушение, предусмотренное ст. 1642 Кодекса об административных правонарушениях от 07.12.84 г.

№ 8074-X, за которое на должностных лиц предприятия налагается штраф в размере от 8 до 15 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан. Поэтому при отпуске директору ценностей без доверенности предприятию-поставщику необходимо позаботиться о наличии других документов, подтверждающих полномочия директора предприятия-покупателя. В классическом варианте это устав предприятия-покупателя, протокол общего собрания учредителей об избрании директора, приказ о назначении директора. Как видим, это довольно трудоемкая задача для работника, отвечающего за отпуск ценностей (кладовщика).

Однако если поставка осуществляется на основании договора, то наверняка при его заключении такие документы уже были предоставлены предприятию-поставщику. Однако следует также учитывать, что директор мог и поменяться. Ведь наличие печати предприятия у физического лица еще не говорит о том, что это лицо является директором данного предприятия. То есть фактически доверенность на получение ценностей упрощает задачу работникам предприятия-поставщика (им не нужно устанавливать личность директора) и снимает с них ответственность за нарушение порядка отпуска ценностей. Если Инструкция № 99 все-таки не соблюдена и ценности отпущены директору предприятия-покупателя без доверенности, то нельзя утверждать, что поставка не осуществлена, так как подписание директором документов, подтверждающих передачу ему ценностей, фактически является осуществлением сделки, полномочия на это предоставлены ему либо уставом, либо решением общего собрания учредителей.

Отсутствие одной только доверенности на получение ценностей не является основанием признания сделки недействительной или основанием считать поставку неосуществленной. Проблема в связи с этим может возникнуть только в том случае, если какой-либо другой хозяйствующий субъект или контролирующие органы будут оспаривать данную сделку. Однако такой спор будет решаться в суде, и в качестве доказательства там потребуются не только доверенности, но и другие документы, подтверждающие факт поставки и полномочия директора. В подтверждение вышеизложенного можно привести постановление Высшего хозяйственного суда Украины от г.

№ 24/179-26/204. В нем допускается, что факт передачи ценностей может быть подтвержден наличием доверенности, накладной, а также другого документа. Таким образом, согласно действующему законодательству директор предприятия может получить ценности без доверенности, но это требует дополнительных мер для обеспечения правильности оформления документов, которые будут служить доказательством поставки таких ценностей.

25.10.13 12:36 Согласно п. 1 Инструкция о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденная приказом Минфина Украины от 16.05.96 г. (дальше Инструкция 99) ее действие распространяется на предприятия, учреждения и организации, их отделения, филиалы, другие отделенные подразделения и представительства иностранных субъектов хозяйственной деятельности. Частные предприниматели в этом перечне отсутствуют.

В связи с этим возникает вопрос: должны ли они использовать доверенности? Хотя ответ однозначный: физические лица – субъекты предпринимательской деятельности должны их использовать в своей деятельности по операциям с ТМЦ. Так, без доверенности не может быть создан другой первичный документ - накладная-требование, товарно-транспортная накладная, которые являются разрешением для осуществления хозяйственной операции по отпуску ценностей и в соответствии со ст. 9 Закона Украины 'О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине' являются основанием для бухгалтерского учета таковой операции. Порядок применения доверенностей частными предпринимателями разъяснен в письмах Минфина Украины от г. № 053-29151 и от г. Так, отпуск ценностей физическому лицу - частному предпринимателю не требует предъявления доверенности в случае, если оно лично получает ценности от предприятия, учреждения, организации при наличии у нее таких документов: - паспорта или другого документа, который удостоверяет личность; - свидетельства о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности.

Данные паспорта и свидетельства (номер, наименование органа и дата выдачи) отмечаются в первичных документах, которыми предприятие оформляет отпуск ценностей (накладной, накладной-требованию, товарно-транспортной накладной). Таким образом, если частный предприниматель получает ценности лично, доверенность на их получение не нужна (при условии предъявления предпринимателем паспорта и свидетельства о регистрации). Однако случаются ситуации, когда в силу разных обстоятельств получить ценности самостоятельно предприниматель не может и потому поручает сделать это другому лицу. В том случае, если предприниматель поручает получить ценности другому лицу, например, своему наемному работнику, то вместе с паспортом (другим документом, который удостоверяет личность) такое лицо должно предъявить поставщику доверенность, которая может быть оформлена одним из двух способов: - в соответствии с Гражданским кодексом Украины (с указанием в ней данных о свидетельстве о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности); - в соответствии с Инструкцией № 99 (с подписью и печатью физического лица). Такая же позиция закреплена и в письме НБУ N 12-111/1363 от года Если предприниматель оформляет доверенность на получение ценностей в соответствии с Инструкцией № 99, в этом случае он должен придерживаться норм этой Инструкции (в частности, порядка регистрации, выписывания доверенностей и тому подобное). Заметим, что для соблюдения порядка заполнения доверенности частный предприниматель должен иметь печать.

На это обращал внимание в своих разъяснениях и Минфин. Если предприниматель выступает как продавец, в этом случае при отпуске ценностей он должен требовать от покупателей доверенность на получение ценностей. 25.10.13 12:40 МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ ЛИСТ від р.

N 31-04200-/6784 Міністерство фінансів України на запит щодо оформлення довіреностей повідомляє. Довіреність на одержання цінностей, яка відповідно до пункту 8 Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 16 травня 1996 року N 99, видається на строк не більше 10 днів, є первинним документом, що фіксує рішення уповноваженої особи (керівника) підприємства про уповноваження конкретної фізичної особи одержати для підприємства визначені перелік та кількість цінностей. Без довіреності не може бути створено (виписано, підписано) інший первинний документ - товарно-транспортну накладну на відпуск цінностей, який є дозволом для здійснення господарської операції з відпуску цінностей і відповідно до статті 9 Закону України 'Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні' підставою для її бухгалтерського обліку.

Оформлення накладної здійснюється після подання довіреності. Отже, накладна на відпуск цінностей, в якій має бути зазначено, за якою довіреністю і через кого відпущено цінності та в якій зазначена більш рання дата, ніж дата видачі довіреності, свідчить про недотримання цієї Інструкції. Згідно з пунктом 6 зазначеної Інструкції у графах бланку довіреності обов'язково наводяться точна назва, одиниця виміру (натуральні - кг, тн, м, шт., кв.

М, комплекти тощо) і кількість (а не вартість) цінностей, які довіряється особі одержати за нею, незалежно від того, чи є такі відомості у документах на виділення цінностей (у нарядах, замовленнях, договорах, рахунках). Для одержання товарно-матеріальних цінностей значного асортименту наказом Міністерства фінансів України від 18 жовтня 1996 року N 226 затверджена довіреність типової форми N М-2б, яка дозволяє вписати до неї майже 60 назв отримуваних цінностей. Відповідно до пункту 7 цієї Інструкції забороняється видавати довіреності, які повністю або частково не заповнені, не мають зразків підпису осіб, на ім'я яких вони виписані. Заповнення довіреності частково друкованим способом (на принтері), частково кульковою ручкою (чорнилом) або різними особами свідчить про недотримання зазначеної Інструкції.

Роз'яснення щодо використання довіреності при відпуску цінностей оприлюднені листами Міністерства фінансів України від 6 листопада 2000 року N 053-4154 і від 9 грудня 2003 року N 31-04200-30-5/7021. Заступник Міністра В. Лісовенко © «ЛІГА:ЗАКОН», 1991 – 2013 СТАТУС ДОКУМЕНТУ- ДЕЙСТВУЮЩИЙ. 25.10.13 12:43 доверенность может не понадобиться, если отношения между двумя предприятиями оформлены как централизованно-кольцевые перевозки (абз. 13 Инструкции № 99), то есть перевозки, по которым грузоотправителем (товаропроизводителем, товаропоставщиком и т.

П.) осуществляется систематический завоз товарно-материальных ценностей по согласованным на определенный период парамет рам (кол и чест во, ассортимент, врем я и т. П.) в адрес одного или более заказчиков (юридических лиц или их отделений, участков, филиалов) (см. Письмо Минфина от г. № 053-2930, консультацию в «Вестнике налоговой службы Украины» № 40/2008.

В этой ситуации предприятие — получатель ТМЦ может упростить себе жизнь, уведомив поставщика об образце печати (штампа), которой лицо, ответственное за приемку ТМЦ, будет заверять свою подпись на товарно-сопроводительных бумагах. 25.10.13 14:07 Елена - большой респект. Подпись и печать ставится на накладных, если вы предварительно к договору дали документ об образце печатей и подписях мат.лиц, которые будут принимать товар. Называют сей документ кто как хочет, кто 'кольцевой' доверенностью, кто оформляет отдельным приложением к договору. Но по сути за отпуск без доверенности грозит только админ.штраф. Поскольку отгружаете вы, то это ваши доходы, ни одна налоговая.ять их у вас не снимет. А если ваш покупатель боится за свои расходы, то он и доверку вам даст и ТТН сделает сам.

25.10.13 17:05 Что касается доверенности для директора, то на все вопросы есть ответы в ст.ст.237-244ГКУ, ст.65ХКУ и ст.19 Конституции. Инструкция минфина - это общие требования по работе с доверенностями, а ненужность доверенности для директора подтверждается перечисленными Законами, которые кстати имеют высшую юридическую силу по сравнению с таким подзаконным актом, как инструкция. Если к вам за получением чего-либо обратился директор, то вместо доверенности вы можете у него потребовать копию выписки или извлечения из выписки госреестра по данному предприятию, заверенную печатью этого предприятия, где указано, что он имеет право и что нет. Это основной документ, подтверждающий то, что данное лицо есть директором именно этого предприятия, а значит в соответствии с законодательством доверенность ему не нужна. Эти копии вы оставляете у себя в бухгалтерских документах. Кстати, копии действительны только при предоставлении паспорта. Можете снять себе его копию.

Доверенность На Материально Ответственное Лицо Образец

В экономической сфере неправильно оформленная доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) или ее отсутствие могут привести к арбитражным спорам по факту получения товара. А значит, в перспективе создать условия для подачи, или убытков. Ссылка на ст. 182 Гражданского кодекса РФ о том, что стороны контракта действовали в соответствии с обстановкой не всегда находит поддержку у судей.

Размещенные ниже рекомендации и пример по составлению доверенности на получение ТМЦ актуальны не только для юридических лиц, но и для предпринимателей и физических лиц. Правила оформления и удостоверения письменных полномочий от организации подробно рассмотрены. Скачать образец: (12,0 KiB, 11 246 hits) Пример доверенности на получение ТМЦ Доверенность на получение товарно-материальных ценностей № 15 Общество с ограниченной ответственностью «Семафор» ИНН 7646 ОГРН 76 Юридический адрес: 443020, Самарская область, г. Красноармейская, 19, оф. 8 город Самара двадцатое февраля две тысячи семнадцатого года Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Семафор» (далее – Общество) в лице генерального директора Мальцева Александра Ивановича, действующего на основании Устава, уполномачивает Бугакову Валентину Алексеевну, 18 марта 1972 года рождения, уроженку г. Самара, паспорт гражданина РФ серия 19 87 номер 26897351, выдан Отделом милиции по Советскому району г. Самары Самарской области г., зарегистрированной по адресу: г.

Пушкина,дом 12, квартира 34, менеджера по закупка Общества, представлять интересы Общества в Обществе с ограниченной ответственностью «Колос», ИНН, для чего ей предоставляются права:. получать товар народного потребления по договору поставки № 15-16ДП от г.

И спецификациям к нему;. получать необходимые документы на товар, в т.ч. Товарные накладные, сертификаты соответствия, счета-фактуры и др.;. подписать товарные накладные по договору поставки № 15-16ДП от г. Доверенность выдана без права передоверия сроком на 6 (шесть) месяцев до г. Подпись представителя Бугаковой Валетнтины Алексеевны удостоверяю.

Директор ООО «Семафор» Мальцев А.И. Как составляется доверенность на получение ТМЦ Выдавать доверенность на получение ТМЦ и удостоверять сам документ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени юридического лица в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни юрист организации сами не вправе оформлять и подписывать такой документ. Доверенным лицом, т.е. Кому выдается доверенность на получение ТМЦ, может быть как работник юридического лица, так и стороннее лицо.

Если доверенное лицо работает в компании, целесообразно, указать должность. В любом случае в обязательном порядке указываются паспортные данные. Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме на фирменном бланке организации.

Возможно использование унифицированных норм №М-2 и М-2а, однако, это не обязательно. В отличие от генеральной доверенности, доверенность на получение ТМЦ обычно выдается в связи с одним конкретным договором, сделкой и иными основаниями. Поэтому в доверенности желательно максимально подробно указать обстоятельства или привести перечень товарно-материальных ценностей, которые надлежит получить. Особенности доверенностей на получение ТМЦ Наиболее часто встречающийся при оформлении доверенностей на получение ТМЦ вопрос – необходима ли подпись бухгалтера? Такое удостоверение документа не является обязательным, но лишним не будет.

По вопросу передачи доверенностей контрагенту. В соответствии со ст. 312 ГК РФ должник вправе удостовериться, что исполнение обязательства принимается кредитором и уполномоченным на это кредитором лицом.

Ранее действовавшее законодательство предусматривало передачу оригинала доверенности на получение ТМЦ поставщику. Сейчас такое требование отсутствует, однако, предъявить оригинал доверенности и паспорт для получения ТМЦ потребуется. Несмотря на наличие судебной практики, когда отсутствие доверенности на получение ТМЦ не признается ненадлежащим исполнением договора, рекомендуем оформлять такой документ работникам организации или иным лицам.

Приказ На Материально Ответственное Лицо

А также удостовериться в наличии доверенности на получение ТМЦ у представителя контрагента. Тогда факт надлежащего исполнения обязательств значительно снизит вероятность.