Инструкция По Мсэд
Инструкция по установке Системы Электронного Документооборота (ЭП). Для подготовки к работе в Системе Электронного Документооборота (далее. Для работы с МСЭД (Межведомственной системой электронного. Материалы», документ: «Формы заявок» (подробная инструкция в Приложении №1). РАБОТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО. Инструкции «Блок « Согласование документов». В то же время у инструкции по электронному.
Отправить сообщение Уважаемые пользователи! Информируем вас, что в соответствии с п. 10 Федерального закона от N 294-ФЗ 'О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля' проверка контрольно-надзорным органом может быть произведена только после авторизации через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). Подать обращение, по которому могут быть проведены мероприятия в соответствии с 294-ФЗ, можно с портала, авторизовавшись через Портал Государственных услуг Московской области. Журнал учета электрооборудования doc.
Мсэд московская область инструкция. Скачать мсэд московской области инструкция.
На форме входа в Портал Государственных услуг Московской области необходимо выбрать - войти через ЕСИА. Записаться на прием Уважаемые пользователи! Информируем вас, что в соответствии с п. 10 Федерального закона от N 294-ФЗ 'О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля' проверка контрольно-надзорным органом может быть произведена только после авторизации через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). Подать обращение, по которому могут быть проведены мероприятия в соответствии с 294-ФЗ, можно с портала, авторизовавшись через Портал Государственных услуг Московской области. На форме входа в Портал Государственных услуг Московской области необходимо выбрать - войти через ЕСИА.
Обратная связь Уважаемые пользователи! Информируем вас, что в соответствии с п. 10 Федерального закона от N 294-ФЗ 'О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля' проверка контрольно-надзорным органом может быть произведена только после авторизации через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). Подать обращение, по которому могут быть проведены мероприятия в соответствии с 294-ФЗ, можно с портала, авторизовавшись через Портал Государственных услуг Московской области. На форме входа в Портал Государственных услуг Московской области необходимо выбрать - войти через ЕСИА. Задать вопрос губернатору Уважаемые пользователи! Информируем вас, что в соответствии с п.
10 Федерального закона от N 294-ФЗ 'О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля' проверка контрольно-надзорным органом может быть произведена только после авторизации через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). Подать обращение, по которому могут быть проведены мероприятия в соответствии с 294-ФЗ, можно с портала, авторизовавшись через Портал Государственных услуг Московской области. На форме входа в Портал Государственных услуг Московской области необходимо выбрать - войти через ЕСИА.
РЕГЛАМЕНТ использования Межведомственной системы электронного документооборота в опытном режиме в деятельности центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области 1. Общие положения 1.1. Действие настоящего Регламента использования Межведомственной системы электронного документооборота Московской области в опытном режиме в деятельности центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области (далее – Регламент) распространяется на исполнительные органы государственной власти Московской области, государственные органы Московской области (далее ).
Настоящий Регламент регулирует процесс создания и обмена электронными документами между исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области (ведомствами). Положения настоящего Регламента распространяются на организацию работы с документами, утвержденную инструкциями по делопроизводству ведомств, включая подготовку документов, регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов, учет и контроль исполнения и т.
Д., осуществляемую с помощью Межведомственной системы электронного документооборота (далее МСЭД). Общие правила подготовки и передачи документов с использованием МСЭД 3.1.
В процессе подготовки документов должны соблюдаться общие требования оформления служебных документов в центральных исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области и настоящий Регламент. При наличии электронного документооборота в ведомства могут поступать документы на бумажном носителе (оригиналы), создаваться бумажные копии электронных документов, и подлежать хранению документы на бумажном носителе. В МСЭД создаются, обрабатываются, хранятся документы, составляющие бумажный и электронный документооборот. Электронный документ (электронный текстовый образ документа) должен быть оформлен в соответствии с общими правилами делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе. Для документов, имеющих гриф ДСП, содержащих персональные данные, или иную информацию, предполагающую ограниченный доступ, в МСЭД заполняется РК документа с регистрационным данными, и ставится пометка «ДСП» при этом электронный графический или текстовый образ документа к РК не прикрепляется.
Информация о движении и исполнении документа вносится в РК документа, в соответствии с резолюциями на бумажном носителе. К РК может быть прикреплено сопроводительное письмо, а приложение, содержащее персональные данные, будет передаваться на бумажном носителе. При обмене электронными документами участникам электронного документооборота поступает на рассмотрение, согласование, подписание электронный документ, состоящий из регистрационной карточки (РК), электронного образа заверенного электронной подписью или отсканированного образа документа, данными о движении и исполнении документа. Электронные документы создаются в МСЭД с использованием электронной подписи. Электронной подписью обладают должностные лица, которые имеют право подписи. При получении электронных документов, подписанных электронной подписью, работники Службы ДОУ ведомства выполняют проверку подлинности электронной подписи. Если документ, подписанный электронной подписью, должен быть оформлен на бумажном носителе, то документ распечатывается и передается на подпись.
Лицо, передающее документ на подпись, проверяет идентичность электронного образа и аналога на бумажном носителе и для достоверности соответствия бумажного экземпляра электронному документу, при необходимости, распечатывает лист согласования, в котором указано использование электронной подписи. Электронные документы формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел и индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе. При формировании номенклатуры дел указывается, что дело ведется в электронном виде. Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в установленном порядке в ведомстве в течение сроков, предусмотренных в номенклатуре дел. Хранение электронных документов должно сопровождаться хранением соответствующих сертификатов ключей ЭП и программного обеспечения, обеспечивающего возможность проверки ЭП хранимых электронных документов. На период опытной эксплуатации МСЭД сохраняется существующий порядок работы с документами, при этом в МСЭД соответствующие данные вводятся после их ввода в эксплуатируемые системы делопроизводства. При поступлении в ведомство (должностному лицу) резолюции к документу, который ранее был направлен в это ведомство (должностному лицу) в бумажном виде, повторно документ в бумажном виде не представляется.
Каждый участник электронного документооборота несет ответственность за действия, которые он совершает при работе в МСЭД: - при отправке документа на согласование и подписание - за содержание электронного документа; - при отправке исходящего документа: за реквизиты, качество сканирования, адресацию и использование электронной подписи; - за невнесение или несвоевременное внесение сведений о ходе движения и исполнения документа в МСЭД; - за ошибки, допущенные при регистрации, сканировании и неправильном направлении документов. Прием и регистрация поступающей корреспонденции Прием документов и регистрация документов в МСЭД производится работниками Службы ДОУ, ответственными за регистрацию документов в ведомстве. Обработка поступающей корреспонденции производится в соответствии с существующими требованиями. Прием и регистрация документов 4.1.1. Регистрация документов в МСЭД осуществляется в соответствии с принципом однократной регистрации документа, т.
Документ в МСЭД имеет единый регистрационный номер. Обращения, поступающие в адрес Губернатора Московской области, Вице-губернаторов Московской области, Первого заместителя Председателя Правительства Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области, руководителя Администрации Губернатора Московской области, а также на электронную почту Правительства Московской области регистрируются в УДО. Обращения в адрес Вице-губернаторов Московской области, первого заместителя Председателя Правительства Московской области и заместителей Председателя Правительства Московской области после регистрации документа в УДО через создание «направления» передаются на рассмотрение в соответствующие службы ДОУ (секретариаты). Обращения граждан, доставленные почтой, фельдъегерской службой, поступающие на электронную почту Правительства Московской области, на Контрольно-пропускной пункт Дома Правительства Московской области (КПП), а также поступившие на КПП в адрес ведомств, регистрируются в УДО с заполнением в РК документа реквизита «корреспондент» (автор обращения) и регистрационного номера. Затем через создание «направления» передаются по реестру соответственно в Управление по работе с обращениями граждан Администрации Губернатора Московской области и в ведомства.
Обращения граждан, поступившие на электронную почту Губернатора Московской области и на сайт Правительства Московской области, устные обращения граждан и с личного приема граждан проходят регистрацию в Управлении по работе с обращениями граждан Администрации Губернатора Московской области. Обращения, поступающие в ведомства, проходят регистрацию в службах ДОУ этих ведомств. При получении бумажного оригинала документа работник Службы ДОУ формирует в МСЭД РК входящего документа. В РК документа указываются реквизиты документа, ссылки на связанные документы, выполняется регистрация документа в МСЭД. Некоторые поля РК заполняются путем выбора значений из справочников, а остальные поля заполняются с клавиатуры. Осуществляется проверка на повторность; если обращение повторное, то в РК указывается связка с первичным обращением.
Регистрация бумажных оригиналов включает в себя создание электронных копий документов и прикрепление их к РК документа. На бумажном оригинале проставляется регистрационный штамп с указанием даты и входящего регистрационного номера документа. Бумажный оригинал документа сканируется. После сканирования работник Службы ДОУ выполняет просмотр отсканированного образа, разворот страниц, имеющих горизонтальную ориентацию, и прикрепление его к РК документа. Дальнейшее движение документов происходит путем создания «направлений» и «резолюций». Оригинал документа на бумажном носителе в соответствии с указанным «направлением» передается на дальнейшее рассмотрение.
В случае поступления ошибочно направленного документа в структурное подразделение или ведомство (не по назначению), работник Службы ДОУ структурного подразделения производит возврат документа с указанием причин отказа в рассмотрении через «направление», а служба ДОУ, направившая, создает новое «направление» другому. В случае двух возвратов сотрудники службы ДОУ направляют руководителю для определения исполнителя. Если документ получен по электронной почте, электронный образ документа из электронного письма распечатывается и обрабатывается как обращение, поступившее на бумажном носителе, при наличии файла в электронном сообщении файл также прикрепляется к РК.
Документы, поступающие с использованием системы МЭДО, регистрируются и передаются на рассмотрение в установленном порядке. В МСЭД документы передаются между ведомствами. Прием и дальнейшее направление поступившего документа в ведомстве осуществляется службой ДОУ. Сотрудник службы ДОУ выполняет проверку подлинности электронной подписи. В период опытной эксплуатации МСЭД при поступлении документа на бумажном носителе проверяет его наличие в МСЭД. Оригинал документа передается адресату в соответствии с направлением. Зарегистрированные документы в МСЭД повторно не регистрируются при передаче их из одного ведомства в другое.
Если ведомство подключено по абонентской схеме, то при поступлении документа на исполнение после рассмотрения руководителем документа в электронном виде в МСЭД, служба ДОУ ожидает поступление документа на бумаге. После поступления бумажного документа сотрудник службы ДОУ распечатывает утвержденную резолюцию руководителя из МСЭД и направляет документ на дальнейшее исполнение в соответствии с резолюцией на бумаге.
Информация о прохождении документа в ведомстве должна быть отражена в РК документа через направление, резолюцию или отметку об исполнении. Передача документа на рассмотрение, рассмотрение документов Передача документов на рассмотрение и рассмотрение документов производится в соответствии с существующими требованиями. Подготовка проектов резолюций руководителя ведомств 5.1.1. Документы, направленные по МСЭД в адрес Губернатора Московской области или Руководителя Администрации Губернатора Московской области после регистрации направляются в УДО для подготовки проекта резолюции.
В проекте резолюции, при необходимости, указывается срок исполнения. Согласование проекта резолюции проходит аналогично существующего порядка и на каждом этапе согласования можно внести необходимые изменения. Резолюция по документу оформляется в соответствии с существующими требованиями. Оригинал документа (на бумажном носителе) остается в подразделении подготовки документов для доклада руководству УДО до утверждения резолюции руководителем. Документы, не подлежащие сканированию согласно пункту 3.4. Настоящего Регламента, проходят рассмотрение в бумажном виде. Информация о движении и исполнении документа вносится в РК согласно резолюциям на бумажном носителе.
Аналогичный порядок по подготовке проектов резолюций на согласование распространяется на секретариаты Вице-губернаторов, заместителей Председателя Правительства и руководителей ведомств/подразделений, имеющих помощников, формирующих проекты резолюций. Рассмотрение поступающих документов руководителями ведомств и структурных подразделений 5.2.1. Если руководитель ведомства или структурного подразделения указан в РК документа в качестве адресата или в утвержденной резолюции - исполнителем (ответственным или соисполнителем), документ поступает по МСЭД непосредственно ему, либо должностным лицам, его замещающим в МСЭД (секретариаты руководителей, помощники руководителя) в зависимости от индивидуальных настроек в МСЭД.
Если ведомство подключено по абонентской схеме, то после утверждения резолюции руководителем сотрудник службы ДОУ ожидает поступления документа на бумажном носителе, после поступления распечатывает резолюцию руководителя на бумажный носитель и направляет на исполнение в установленном порядке (оригинал - ответственному исполнителю, копия - соисполнителю). В период опытной эксплуатации направление электронных документов сопровождается передачей соответствующих документов на бумажном носителе. Руководитель выполняет в МСЭД действия с документом: - знакомится с документом и вышестоящей резолюцией (если документ поступил по резолюции); - создает новую резолюцию или, если для руководителя был подготовлен проект резолюции, меняет/утверждает подготовленный проект; - согласовывает или подписывает подготовленный проект документа; - проставляет отметку об ознакомлении с документом, если документ поступил для ознакомления.
Электронный документ с утвержденной резолюцией поступает на исполнение указанным должностным лицам. Бумажный оригинал документа с распечатанной утвержденной резолюцией после ее утверждения из подразделения подготовки документов для доклада руководству передается ответственному исполнителю по резолюции.
Если руководитель подписывает поручение по документу, поступившему к нему без регистрации на бумажном носителе, то данную информацию необходимо ввести в МСЭД: создать РК, присвоить регистрационный номер, заполнить необходимые поля, отсканировать документ и ввести утвержденную резолюцию руководителя. Выполнение ввода утвержденной резолюции может осуществлять лицо, на которое возложены данные полномочия. Работа с утвержденными резолюциями руководителя определяется существующим порядком работы с бумажными документами в ведомствах/подразделениях. Если ведомство подключено по абонентской схеме, сотрудник службы ДОУ ведомства распечатывает утвержденную резолюцию руководителя, после поступления документа на бумажном носителе прикрепляет резолюцию к бумажному оригиналу (копии) документа и передает исполнителям резолюции в ведомстве. Простановка отметок об исполнение документов 5.3.1. Сотрудник, являющийся исполнителем резолюции, при поступлении резолюции вносит информацию о дальнейших действиях по исполнению поручения, через отчет (отметка) об исполнении и выборе типа отчета «промежуточный результат».
После исполнения поручения сотрудник отчитывается об исполнении через отчет (отметка) об исполнении и выборе типа отчета «исполнение завершено». если поручение предполагало подготовку документа - после непосредственным руководителем; - если поручение не предполагало подготовку документа - после выполнения поручения по существу; - если поручение предполагало наличие промежуточных результатов исполнения - после выполнения поручения частично. Если ведомство подключено по абонентской схеме, отчеты об исполнении поручений (резолюций) в ведомстве создаются работниками Службы ДОУ. Ответственному исполнителю по поручению (резолюции) автоматически предоставляется доступ к отчетам соисполнителей об исполнении поручения (резолюции). Осуществление контрольных функций Организация исполнения документов осуществляется в МСЭД в соответствии с существующими требованиями.
Инструкция По Пользованию Мсэд
Постановка на контроль и снятие с контроля обращений граждан (организаций) осуществляется в соответствии с существующими требованиями Регламента рассмотрения обращений граждан в Правительстве Московской области. Контрольные функции во всех ведомствах и подразделениях осуществляют службы, на которые возложен контроль исполнения документов и поручений, или сотрудники, ответственные за контроль. Контроль исполнения поручений в МСЭД включает в себя: - подготовку проекта резолюции: ввод автора резолюции, исполнителей, при необходимости - текста и плановой даты исполнения резолюции.
Проверку своевременности доведения документов до конкретных исполнителей; - проверку хода исполнения; - внесение данных о выполнении документа; - просмотр документов, срок исполнения которых истек; - снятие резолюций с контроля; - подготовка отчетов об исполнительской дисциплине; - учет и обобщение результатов контроля исполнения поручений. Исполнение документа контролируется с момента постановки на контроль. В течение срока исполнения документа сотрудники службы контроля/ответственные за контроль осуществляют предварительный контроль - подготовку напоминаний. Если документ имеет конкретную дату исполнения, указанную в тексте, или документ имеет типовой срок исполнения, контроль устанавливается сразу при подготовке проекта резолюции. Входящие документы с индивидуальными сроками исполнения ставятся на контроль после рассмотрения их руководителем, который в своей резолюции определяет срок исполнения. Снятие поручения с контроля осуществляет руководитель, установивший контроль, или по его поручению служба контроля/ответственный за контроль, снятие с контроля оформляется отметкой об исполнении с указанием даты исполнения и т.
Для осуществления контрольно-аналитических функций предусмотрен мониторинг исполнительской дисциплины в форме составления отчетов. Для осуществления предупредительного контроля, а также для анализа исполнительской дисциплины используется печать списков контрольных документов по исполнителям, плановым срокам и т. После снятия документа с контроля, оригинал документа помещается в дело, РК документа списывается в дело в соответствии с номенклатурой дел соответствующего подразделения (ведомства). К зарегистрированным организационно-распорядительным и нормативным, содержащим поручения, в МСЭД оформляются резолюции по каждому поручению, в которых автором резолюции указывается подписант документа, в тексте поручения – ссылка на соответствующий пункт документа. Работа с проектами документов в ведомствах Проект документа - документ, который готовит исполнитель для согласования и подписания - создают в структурных подразделениях ведомств в соответствии с существующими требованиями. Грифы согласования и утверждения, подпись документа оформляются в соответствии с существующими требованиями. При этом лист согласования документа с замечаниями формируется в электронном виде в МСЭД и может быть распечатан для проставления виз.
Ответы на обращения граждан готовятся и оформляются в соответствии с существующими требованиями Регламента рассмотрения обращений граждан в Правительстве Московской области. Подготовка проектов, актов и распорядительных документов осуществляется в соответствии с существующими требованиями Регламента Правительства Московской области.
Подготовка проектов документов 7.1.1. Исполнитель создает проект документа с помощью программы MS Word. В ведомствах, где МСЭД внедрена по полной схеме, исполнитель проекта документа создает и заполняет поля РК документа, прикрепляет электронный образ документа.
В ведомствах, где МСЭД подключена по абонентской схеме, создают и заполняют поля РК документа сотрудники службы ДОУ, прикрепляют электронный образ документа, полученный от исполнителя проекта документа. Для проектов исходящих документов к РК создается «лист согласования». Если исходящий документ должен быть подписан Губернатором Московской области – к РК документа дополнительно прикрепляется (доклад) от имени руководителя ведомства на имя Губернатора.
Согласующим лицом в «листе согласования» в обязательном порядке указывается курирующий заместитель Председателя Правительства и подразделение корректоров. Если исходящий документ должен быть подписан Вице-губернатором, заместителем Председателя Правительства – к РК исходящего документа дополнительно прикрепляется пояснительная записка (доклад) от имени руководителя ведомства на имя Вице-губернатора, заместителя Председателя Правительства. Для проекта внутреннего документа к РК документа при необходимости прикрепляется «лист согласования». Если внутренний документ должен быть направлен в адрес Губернатора Московской области (например, доклад об исполнении поручения Губернатора без направления проекта исходящего документа), подписантом документа может быть указан курирующий заместитель Председателя Правительства или руководитель ведомства. Если проект документа подписывается руководителем ведомства, согласующим лицом в «листе согласования» должен быть указан курирующий заместитель Председателя Правительства. Для организационно-распорядительных документов создается РК проекта документа соответствующего вида. К РК документа прикрепляется проект документа в формате MS Word.
В «листе согласования» указывается список согласующих. Если в процессе согласования проекта документа в МСЭД согласующие лица внесли замечания, документ автоматически направляется на доработку исполнителю. Исполнитель вносит изменения в тексте проекта документа, создает новую версию документа и прикрепляет новую версию документа к той же РК документа. Новая версия проекта документа должна быть направлена исполнителем на согласование тому же кругу согласующих лиц, что и предыдущая, даже если на предшествующих этапах согласования были получены положительные визы. В ведомствах, где МСЭД подключена по абонентской схеме, замечания по документу получают работники Службы ДОУ ведомства, распечатывают лист согласования к документу и передают исполнителю. Исполнитель готовит новую версию документа (текст документа), передает в Службу ДОУ, работник Службы ДОУ присоединяет новый файл к той же РК документа и направляет на согласование.
Согласование проектов документов 7.2.1. Проекты документов, которые создаются, обрабатываются и хранятся в МСЭД, кроме указанных в пункте 3.4 настоящего Регламента, проходят согласование в электронном виде.
Исполнитель документа или работник Службы ДОУ заполняет РК документа и электронный «лист согласования», указывая перечень согласующих лиц, срок согласования, режим согласования: параллельный, последовательный, комбинированный. При необходимости изложения оснований, причин и целей разработки документа, исполнитель формирует комментарий к согласованию непосредственно в РК документа, либо в виде пояснительной записки, которая прикрепляется отдельным файлом в той же РК документа. Документ автоматически направляется участникам согласования в соответствии с выбранным режимом согласования: - при параллельном согласовании проект документа направляется одновременно всем участникам согласования; процесс согласования завершается после того, как все участники согласования поставят на нем свою визу, либо досрочно – исполнителем; - при последовательном согласовании проект направляется участникам согласования по очереди; после того как участник ставит на проекте свою визу, проект направляется следующему участнику и т. Д.; в этом случае срок указывается не для согласования в целом, а для каждого участника согласования (число дней, которые отводятся ему для того, чтобы ознакомиться с проектом и поставить визу); - при комбинированном согласовании применим тот же порядок, что и при последовательном согласовании, но при этом подразумевается, что на каждой стадии согласования может быть или один участник или группа участников.
Проект документа в МСЭД после отправки на согласование автоматически поступает лицам, указанным в электронном листе согласования, в соответствии с выбранным исполнителем документа режимом согласования. Документ поступает по МСЭД согласующему лицу. Если для согласующего в МСЭД указаны замещающие лица, параллельно документ поступает замещающему лицу. Согласующий принимает решение по документу («Согласен» или «Не согласен»).
Если согласующим выбрано решение «Не согласен», согласующий в обязательном порядке должен внести к своему решению комментарий, который будет отражен в листе согласования в МСЭД. Если замечания по документу предполагают внесение изменений непосредственно в текст документа, согласующий может создать новую редакцию документа, в которую сможет вносить изменения2. Для визуального отображения изменений должен использоваться режим правки MS Word. Замечания по проекту документа доступны исполнителю или работнику Службы ДОУ, инициировавшему согласование, а также всем согласующим лицам. Согласующий (или замещающее его лицо) в МСЭД имеет возможность до вынесения решения направить проект документа на дополнительное согласование (получение дополнительных виз). Лист дополнительного согласования может включать одно и более согласующих лиц. Для дополнительного электронного листа согласования применяется тот же порядок работы.
Дополнительное согласование должно быть завершено в тот же срок, что и основное согласование. Руководитель, уполномоченный на право подписи, подписывает и согласовывает документ электронной подписью. Если по проекту документа была поставлена хотя бы одна виза «Не согласен», по окончании согласования документ автоматически возвращается исполнителю или работнику Службы ДОУ, инициировавшему согласование в МСЭД, на доработку. Исполнитель документа готовит новую версию документа, прикрепляет ее к той же РК документа в МСЭД и отправляет на согласование по тому же листу согласования.
Если по проекту документа получены все визы «Согласен», документ автоматически направляется по МСЭД на подпись. В период опытной эксплуатации после проведения электронного согласования проект документа распечатывается из МСЭД исполнителем или лицом, передающим документ на подпись, согласующие лица проставляют визы на бумажном носителе. Проекты нормативных правовых и распорядительных актов, утверждаемые Правительством Московской области, выносятся на заседание Правительства Московской области.
После утверждения и подписания на бумажном носителе электронная копия документа рассылается по МСЭД. Если ведомство, в котором готовится проект документа, подключено к МСЭД по абонентской схеме, согласующие визы внутри ведомства собирает исполнитель документа на бумажном носителе. Документ на бумажном носителе с визами согласующих лиц может быть отсканирован и прикреплен к РК документа. Подписание проектов документов 7.3.1.
После отправки проекта документа в МСЭД на подписание, проект документа автоматически поступает подписывающему лицу. Если в МСЭД для подписанта настроена работа с замещающими лицами (секретариатом руководителя), документ поступает параллельно замещающему лицу. Руководитель получает проект документа, подписывает проект либо отклоняет (возвращает на доработку). В период опытной эксплуатации МСЭД проекты документов создаются, обрабатываются и хранятся, направляются на согласование и подписываются в электронном виде, после чего распечатываются и передаются на подпись на бумажном носителе. В дальнейшем порядок распечатывания документов на бумажный носитель будет определяться существующими требованиями сводной номенклатуры дел в ведомствах.
Если подписантом выбрано решение «Отклонить», подписант в обязательном порядке должен внести в МСЭД комментарий к своему решению. Проект документа автоматически направляется на доработку исполнителю. Подписант может внести замечания по документу или организовать дополнительное согласование. После подписания документа в электронном виде РК документа автоматически направляется на регистрацию. Работник, передающий бумажный экземпляр документа на подпись руководителю (секретарь, помощник), проверяет наличие документа в МСЭД и наличие электронной подписи на документе, сверяет бумажный экземпляр документа, передаваемого на подпись, с документом, подписанным в электронном виде.
Если рабочее место исполнителя документа территориально удалено от рабочего места подписанта, распечатку документа на бланке, передающий документ на подпись руководителю (секретарь, помощник). Бумажный экземпляр документа помещается в специальную папку руководителя «Подписано в МСЭД» для рукописного подписания. Регистрация исходящих и внутренних документов 8.1. В каждом ведомстве определены работники Службы ДОУ, ответственные за регистрацию исходящих и внутренних документов в МСЭД в данном ведомстве, которым документ поступает на регистрацию по МСЭД автоматически после подписания его в электронном виде. Если внутренний документ после электронного согласования и подписания документ поступает на регистрацию, то сотрудник службы ДОУ после поступления оригинала (на бумажном носителе) присваивает регистрационный номер, вносит его в РК и оформляет направление на дальнейшее его рассмотрение в МСЭД. Бумажный документ передается на дальнейшее рассмотрение согласно созданному направлению в МСЭД для электронного документа. Данный порядок действует на период опытной эксплуатации МСЭД.
Регистрация документов в МСЭД в период опытной эксплуатации выполняется с ручным присвоением регистрационного номера, полученного в используемой системе документооборота или бумажном журнале регистрации. Если документ после подписания направляется адресату в организации, не подключенные к МСЭД (исходящие документы), регистрация исходящего документа осуществляется только после поступления подписанного оригинала. После проверки идентичности бумажного и электронного документа присваивается номер документу. Ведомства, подключенные по абонентской схеме, выполняют в МСЭД регистрацию внутренних и исходящих документов, согласно существующему порядку. При этом регистрация документа производится с ручным присвоением регистрационного номера – в МСЭД РК документа присваивается номер документа, полученный в используемой системе документооборота в ведомстве или бумажном журнале регистрации. После регистрации исходящего документа, отправляемого в другие организации, ответа на обращение гражданина или организации формируется реестр установленного вида на отправку документов почтой (простой, заказной, заказной с уведомлением), фельдсвязью, осуществляется печать конвертов с указанием адресата и вложения направляемых документов, отправка документа фиксируется для каждого адресата отметкой о дате и времени отправки, вида отправки.
Инструкция По Мсэд
Разграничение доступа пользователей МСЭД к электронным документам 9.1. Пользователи МСЭД разделяются на 3 группы: руководители, делопроизводственная служба, сотрудники. Драйвера для материнской платы winfast 6100m2ma. Каждая группа имеет набор прав, определенных в настоящем Регламенте. Внутри каждой группы права пользователя могут быть ограничены или расширены по согласованию с руководителем структурного подразделения участника МСЭД. Руководители имеют доступ к просмотру РК и сканированных изображений всех документов, зарегистрированных и направленных в данное структурное подразделение. Руководитель имеет право создавать/утверждать резолюции, направлять документы своим подчиненным для исполнения, устанавливать контрольные сроки. Руководитель имеет право делегировать права другому пользователю МСЭД (замещающему лицу).
Инструкция По Установке Мсэд
Лицо, которому делегированы права руководителя, получит доступ ко всем документам руководителя и возможность выносить резолюции и направлять документы, как от своего имени, так и от имени руководителя. Факт передачи прав фиксируется в МСЭД для каждого действия, совершаемого замещающим лицом. Делопроизводственная служба имеет следующие права: - просмотр документов, поступивших для регистрации в электронном виде. Присвоение номера документу; - заполнение полей РК; - прикрепление электронных копий документов к РК документа; - внесение текста резолюции руководителя; - постановка документов на контроль с возможностью изменения сроков исполнения документов; - снятие документов с контроля; - создание отчетных форм. Данные права делопроизводственной службы могут быть предоставлены должностным лицам, входящим в службу ДОУ.
Сотрудник имеют следующие права: - просмотр регистрационных карточек и графических образов документов, адресованных либо направленных ему на исполнение/согласование, созданных им, а также всех связанных с ними документов; - направление документа на исполнение подчиненным; - внесение данных о выполнении им документа; - просмотр РК всех документов, зарегистрированных в структурном подразделении; - создание РК, «листа согласования», прикрепление электронного текстового образа. Пользователи каждого ведомства участника МСЭД могут получить доступ только к документам, зарегистрированным в данном ведомстве или направленным в данное ведомство. Порядок оформления документов на бумажном носителе 10.1. На бумажном носителе оформляются и удостоверяются собственноручной подписью документы, адресованные лицам, не являющимся участниками МСЭД, в том числе: - должностным лицам и государственным органам Российской Федерации и субъектов Российской Федерации; - органам власти иностранных государств и международным организациям; - юридическим и физическим лицам; - доверенности, договоры, контракты, соглашения и т.
В случаях невозможности передачи адресату электронного документа в МСЭД и/или подтверждения подлинности электронных документов, подписанных электронной подписью (ЭП), документы оформляются на бумажном носителе и подписываются собственноручной подписью соответствующего должностного лица. При создании бумажной копии электронного документа ответственность за идентичность электронного документа и его бумажной копии несет сотрудник, оформляющий документ на бумажный носитель (исполнитель или сотрудник службы ДОУ).
Smeta.RU - программы для расчета строительных смет АтомСмета - отраслевой сметный комплекс СН-2012. Руководство пользователя. Отраслевой сметный программный комплекс «АтомСмета» разработан ООО «Фирма СтройСофт» по заказу ОАО «Концерн Росэнергоатом». Основы работы с программным комплексом 'АтомСмета'. Руководство к атом атомсмета. Mar 6, 2015 - Атом смета инструкция должностная инструкция библиотекаря медицинского колледжа оказание услуг по техническому. Создание Локальной сметы средствами ПК АтомСмета. (Версия 7.0) Краткое руководство по использованию ПК «ГРАНД-Смета». (Версия 7.0).
Документ на бумажном носителе, подписанный собственноручной подписью, направляется адресату. В МСЭД сохраняется электронная копия данного документа.
При необходимости использования информации электронного документа на бумажном носителе может быть сделана его бумажная копия. При необходимости печать бумажной копии электронного документа производится на бланк ведомства и заверяется должностным лицом, обладающим полномочиями на заверение электронных документов. Бумажная копия электронного документа при отправке адресатам должна содержать оттиск печати ведомства, осуществившего перевод электронного документа на бумажный носитель. Оттиск печати размещается на бумажной копии электронного документа на месте подписи. ( Данное положение верно после принятия нормативного правового акта о соответствующих печатей для заверения электронных документов). 1 Федеральный закон от РФ N 63-ФЗ от 6 г. «Об электронной подписи».
2 Функция редактирования не доступна для пользователей, работающих в «Мобильном офисе». В данном случае пользователи имеют возможность проставить графические отметки на документе (выделение маркером, рисование). Домашний очаг.:. История:. Окружающий мир:. Справочная информация.:.:.:.:.:.
Техника.:. Образование и наука:.
Предметы:. Мир:.:. Бизнес и финансы:.:.:.